🧩 IT-Security-Checklisten

Die folgenden Checklisten zeigen dir kompakt, worauf du beim Schutz deiner Geräte, Daten und Online-Konten achten solltest.
Ideal für Freelancer, Einzelunternehmer und digitale Nomaden, die ihre IT-Sicherheit selbst in die Hand nehmen wollen.

🧠 1. Sicherheitsbewusstsein (Awareness Basics)

✅	Maßnahme	Beschreibung
	Regelmäßig über IT-Sicherheit informieren	Plane feste Zeiten, um dich über aktuelle Risiken und Schutzmaßnahmen zu informieren. So erkennst du Trends frühzeitig und reagierst proaktiv.
	Keine sensiblen Daten über unsichere Kanäle teilen	Vermeide das Versenden vertraulicher Informationen über unverschlüsselte Nachrichten oder offene Netzwerke. Nutze sichere, geschützte Wege.
	Vorsicht bei unbekannten Links und Anhängen	Öffne nur Inhalte, deren Herkunft du verifizieren kannst. Achte auf Schreibfehler, Dringlichkeitsdruck und unpassende Absender.
	Gerätebildschirm nie unbeaufsichtigt lassen	Sperre den Bildschirm bei jedem Weggehen – besonders in Cafés, Coworking-Spaces und öffentlichen Verkehrsmitteln.
	Wöchentliche Sicherheitsroutine durchführen	Lege eine kurze Check-Routine fest: Updates prüfen, Backups kontrollieren, ungewöhnliche Aktivitäten durchsehen.
	Auf Social-Engineering-Anzeichen achten	Misstraue Anfragen nach Daten oder Geld, die überraschend kommen, Dringlichkeit betonen oder Vertraulichkeit verlangen.
	Keine vertraulichen Gespräche in Öffentlichkeit	Besprich sensible Themen nur in ruhigen, privaten Umgebungen. Auch akustische Lauschangriffe sind möglich.
	Sicherheitsziele definieren	Formuliere 2–3 konkrete Ziele pro Quartal (z. B. Backup-Plan optimieren, Passwortpolitik verbessern) und tracke die Umsetzung.

🔐 2. Kontoschutz & Identitätssicherheit

✅	Maßnahme	Beschreibung
	Sichere, einzigartige Passwörter verwenden	Nutze lange, zufällige Passphrasen und verwende jedes Passwort nur einmal. So verhinderst du Kettenreaktionen bei Lecks.
	Zweistufige Anmeldung aktivieren	Ergänze den Login um einen zweiten Faktor (z. B. Code oder Bestätigung). Dadurch bleibt der Zugriff auch bei Passwortdiebstahl geschützt.
	Regelmäßig Kontoaktivitäten prüfen	Schaue in die Anmeldehistorie wichtiger Konten und entferne alte oder unbekannte Geräte und Sitzungen.
	E-Mail-Adressen auf Kompromittierung prüfen	Kontrolliere in angemessenen Abständen, ob deine Adresse in Datenlecks aufgetaucht ist, und ändere betroffene Passwörter sofort.
	Wiederherstellungsoptionen aktuell halten	Pflege alternative E-Mail, Telefonnummern und Notfallcodes, damit du nach einem Vorfall schnell wieder Zugriff bekommst.
	Keine Logins auf fremden Geräten	Gib Zugangsdaten nur auf Geräten ein, die du kontrollierst. Öffentliche oder geteilte Computer sind tabu.
	Zugriffsrechte regelmäßig entziehen	Entferne nicht mehr benötigte App-Verknüpfungen, Sessions und Drittanbieter-Zugriffe bei deinen Konten.
	Sicherheitsfragen ohne erratbare Antworten	Nutze neutrale, nicht erratbare Antworten oder eigene Regeln, damit Fremde diese nicht herleiten können.

💻 3. Geräteschutz (Laptop & PC)

✅	Maßnahme	Beschreibung
	System und Programme zeitnah aktualisieren	Aktiviere automatische Updates für Betriebssystem und häufig genutzte Software, um bekannte Schwachstellen schnell zu schließen.
	Festplattenverschlüsselung aktivieren	Schütze lokale Daten bei Verlust oder Diebstahl, indem du die integrierte Laufwerksverschlüsselung des Betriebssystems nutzt.
	Firewall und Schutzfunktionen nutzen	Aktiviere die integrierte Firewall und sinnvolle Sicherheitsoptionen, um unautorisierte Verbindungen zu blockieren.
	Automatische Sperre bei Inaktivität	Stelle einen kurzen Sperr-Timeout ein, damit niemand in deiner Abwesenheit Zugriff erhält.
	Mit Standardkonto arbeiten	Verwende im Alltag kein Administratorkonto. Das reduziert das Risiko tiefer Systemänderungen durch Schadsoftware.
	Software nur aus vertrauenswürdigen Quellen	Lade Programme ausschließlich von offiziellen Anbietern oder geprüften Plattformen, um Schadsoftware zu vermeiden.
	Geräte auf Auffälligkeiten prüfen	Achte auf plötzliche Verlangsamung, unerwartete Pop-ups oder unbekannte Prozesse und untersuche diese systematisch.
	Sichere Nutzung externer Datenträger	Scanne USB-Sticks oder externe Laufwerke vor der Nutzung und öffne Inhalte nur bei vertrauenswürdiger Herkunft.

📱 4. Smartphone-Sicherheit

✅	Maßnahme	Beschreibung
	Bildschirmsperre konsequent verwenden	Nutze PIN, Muster oder biometrische Verfahren und aktiviere eine kurze automatische Sperre.
	System und Apps aktuell halten	Erlaube automatische Aktualisierungen, um Sicherheitslücken zeitnah zu schließen.
	Nur geprüfte App-Quellen verwenden	Installiere Apps ausschließlich über offizielle Stores und prüfe Bewertungen sowie Berechtigungen.
	Berechtigungen regelmäßig prüfen	Entziehe Apps unnötige Zugriffe (z. B. Standort, Kamera, Mikrofon), um Datenabfluss zu minimieren.
	Fernortung und Fernlöschung aktiv	Aktiviere Funktionen, mit denen du ein verlorenes Gerät orten oder aus der Ferne löschen kannst.
	Automatische WLAN-Verbindungen deaktivieren	Verhindere, dass sich das Gerät unbemerkt mit unsicheren Netzwerken verbindet.
	Benachrichtigungen auf dem Sperrbildschirm einschränken	Zeige bei gesperrtem Gerät keine sensiblen Inhalte an, um Mitlesen zu verhindern.
	Sicherer Umgang mit Messengern	Aktiviere Sicherheitseinstellungen (z. B. Lesebestätigungen aus, nur Kontakte) und teile keine vertraulichen Informationen unverschlüsselt.

🌐 5. Online-Privatsphäre & sicheres Surfen

✅	Maßnahme	Beschreibung
	Nur vertrauenswürdige Netzwerke nutzen	Vermeide ungesicherte öffentliche WLANs oder setze zusätzliche Schutzmaßnahmen ein, bevor du sensible Daten überträgst.
	Browser regelmäßig bereinigen	Lösche Verlauf, Cookies und Cache, um Nachverfolgung zu reduzieren und die Privatsphäre zu wahren.
	Verschlüsselte Webseiten bevorzugen	Achte beim Login und bei Formularen auf eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS) und prüfe die Adresszeile auf Auffälligkeiten.
	Privatsphäre-Einstellungen anpassen	Reduziere personalisierte Werbung, deaktiviere standortbasierte Dienste und beschränke Website-Berechtigungen.
	Vorsicht bei gemeinsam genutzten Geräten	Nutze Gast- oder Inkognito-Modus und melde dich nach der Nutzung konsequent ab.
	Download-Quellen prüfen	Lade Dateien nur von seriösen Anbietern herunter und öffne keine unbekannten ausführbaren Dateien.
	Sicheres Verhalten in sozialen Netzwerken	Beschränke öffentliche Sichtbarkeit, teile Standortinformationen sparsam und überprüfe Freundschaftsanfragen sorgfältig.
	Sichere Passwörter nicht im Browser speichern	Vermeide die Speicherung sensibler Zugangsdaten im Browser, um Missbrauch bei Gerätezugriff zu verhindern.

💾 6. Backup & Datensicherung

✅	Maßnahme	Beschreibung
	Regelmäßige automatische Backups	Richte Automatismen ein (täglich/wöchentlich), damit Sicherungen nicht vergessen werden.
	Backups verschlüsseln	Schütze Sicherungen vor unbefugtem Zugriff, besonders bei externer oder Cloud-Speicherung.
	Wiederherstellung testen	Führe regelmäßig Probewiederherstellungen durch, um die Verfügbarkeit im Ernstfall sicherzustellen.
	Getrennte Aufbewahrung	Bewahre mindestens eine Kopie räumlich getrennt oder offline auf, um Diebstahl und Schadsoftware zu begegnen.
	Wichtige Daten priorisieren	Definiere, welche Ordner/Dateien geschäftskritisch sind, und sichere diese besonders zuverlässig.
	Backup-Protokolle prüfen	Kontrolliere regelmäßig Statusmeldungen und Fehlermeldungen deiner Sicherungen.
	Alte Sicherungen aufräumen	Entferne veraltete oder unvollständige Backups, um Speicherplatz und Übersicht zu behalten.
	Versionsstände aufbewahren	Halte mehrere Generationen bereit, um zu früheren, intakten Dateiständen zurückkehren zu können.

✈️ 7. Reisesicherheit & mobiles Arbeiten

✅	Maßnahme	Beschreibung
	Schutz in öffentlichen Netzwerken	Gehe davon aus, dass fremde Netze mitlesen können. Übertrage sensible Daten nur mit zusätzlichem Schutz oder über eigene Verbindungen.
	Geräte nicht unbeaufsichtigt lassen	Nimm Geräte mit, wenn du den Platz verlässt, oder sichere sie in verschlossenen Fächern.
	Sicheres Laden unterwegs	Vermeide unbekannte USB-Ladeports. Nutze eigene Netzteile oder trenne Datenleitungen (reine Stromversorgung).
	Nur notwendige Daten mitführen	Reise mit einem „Minimal-Setup“. Reduziere sensible Daten auf das Nötigste, um das Risiko bei Verlust zu senken.
	Geräte-Ortung und -Sperre vorbereitet	Stelle sicher, dass du Geräte orten, sperren oder löschen kannst, falls sie abhandenkommen.
	Vorsicht beim Arbeiten in Öffentlichkeit	Nutze Blickschutzfilter, positioniere dich strategisch und achte auf Schulter-Surfer.
	Reise-Check vor Abflug	Prüfe vor jeder Reise: Updates aktuell, Sicherungen durchgeführt, Notfallkontakte und wichtige Dateien verfügbar.
	Standortfreigabe gezielt einsetzen	Schalte Standortdienste nur ein, wenn sie für Navigation oder Sicherheit nötig sind.

🧾 8. Datenschutz im Alltag

✅	Maßnahme	Beschreibung
	Geschäftliche und private Daten trennen	Nutzung getrennter Konten, Profile oder Geräte reduziert das Risiko von Verwechslungen und Datenabfluss.
	Kundendaten sicher speichern	Bewahre personenbezogene Informationen strukturiert, verschlüsselt und nur so lange wie nötig auf.
	Datensparsamkeit praktizieren	Gib bei Registrierungen und Formularen nur die tatsächlich erforderlichen Angaben weiter.
	Freigaben und Berechtigungen prüfen	Überprüfe regelmäßig, welche Apps, Erweiterungen und Dienste Zugriff auf Daten haben, und beschränke diese.
	Metadaten vor Veröffentlichung entfernen	Entferne Standort- oder Autorendaten aus Fotos und Dokumenten, bevor du sie teilst.
	Sichere Dateibenennung und -struktur	Vermeide sensible Inhalte in Dateinamen und halte eine klare Ordnerstruktur für schnelleres Finden und Löschen ein.
	Datenübertragung nur geschützt	Teile sensible Informationen ausschließlich über gesicherte, verschlüsselte Kanäle.
	Altdaten regelmäßig bereinigen	Lösche veraltete oder doppelte Dateien, um die Angriffsfläche zu verkleinern und Übersicht zu behalten.

🚨 9. Notfallplan bei Sicherheitsvorfällen

✅	Maßnahme	Beschreibung
	Notfallkontakte offline verfügbar	Bewahre wichtige Ansprechpartner, Zugänge und Anleitungen in einer offline verfügbaren Form auf (z. B. Ausdruck oder gesicherter Datenträger).
	Passwortwechsel bei Verdacht	Ändere bei Anzeichen von Missbrauch sofort die wichtigsten Passwörter (E-Mail, Cloud, Zahlungsdienste) und entziehe Zugriffsrechte.
	Verlust oder Diebstahl dokumentieren	Halte Zeitpunkt, betroffene Geräte/Konten und ergriffene Maßnahmen fest. Das hilft bei Meldungen und späterer Auswertung.
	Wiederherstellungsfähigkeit testen	Überprüfe regelmäßig, ob du Systeme und Daten aus Sicherungen wiederherstellen kannst.
	Kommunikationsplan definieren	Lege fest, wen du in welcher Reihenfolge informierst (z. B. Kunden, Partner, ggf. Behörden), um Verzögerungen zu vermeiden.
	Geräte auf unbefugte Zugriffe prüfen	Suche nach unbekannten Konten, Diensten oder Prozessen. Entferne oder sperre alles, was du nicht zuordnen kannst.
	Lernpunkte dokumentieren	Notiere, welche Maßnahmen gut funktioniert haben und wo du nachschärfen musst, um künftige Vorfälle zu verhindern.
	Übungen & Trockenläufe	Simuliere einfache Vorfälle (z. B. verlorenes Smartphone) und übe die Reaktionsschritte, damit im Ernstfall alles sitzt.