🧭 Einleitung: Freiheit im Co-Working – aber sicher
Co-Working-Spaces sind das Herz moderner Remote-Arbeit: inspirierend, sozial, produktiv.
Du arbeitest mit Gleichgesinnten, trinkst guten Kaffee und hast schnelles Internet – was will man mehr?
Aber: Je offener die Umgebung, desto größer das Risiko.
Fremde Geräte im selben WLAN, gemeinsam genutzte Drucker, neugierige Blicke – und schon können deine Daten in Gefahr sein.
👉 In diesem Leitfaden erfährst du:
- wo die größten Sicherheitslücken in Co-Working-Spaces liegen,
- wie du sie technisch und organisatorisch absicherst,
- und welche Gewohnheiten dich langfristig schützen – ohne Paranoia.
⚠️ Warum Co-Working-Spaces ein Sicherheitsrisiko sind
Co-Working bedeutet: viele Menschen, viele Geräte, viele Verbindungen – und damit mehr Angriffsflächen.
| Risiko | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Unsichere WLANs | Viele Nutzer, wenig Kontrolle | Hacker im selben Netz |
| Fremde Geräte | USB, Ladegeräte, Smartboards | Schadsoftware durch Hardware |
| Soziale Manipulation | Vertrauensfalle durch Gespräch | „Hilfsbereite Kollegen“ mit bösen Absichten |
| Physischer Zugriff | Laptop unbeaufsichtigt | Datendiebstahl in Sekunden |
| Gemeinsame Infrastruktur | Drucker, NAS, Displays | Offene Datenzugänge |
💬 Merke:
Je bequemer der Space, desto wichtiger dein persönlicher Sicherheitsstandard.
🧱 1. Absicherung auf Geräteebene
Bevor du im Co-Working-Space loslegst, musst du dein digitales Fundament stärken.
💻 Notebook-Schutz
✅ Festplattenverschlüsselung aktivieren (BitLocker, FileVault)
✅ Sperrbildschirm nach 2–3 Minuten
✅ Kensington-Schloss verwenden, wenn du kurz weg bist
✅ Keine USB-Geräte von Dritten anstecken
✅ Antivirus aktiv & aktuell halten
💡 Tipp:
Markiere deinen Laptop und dein Ladegerät – so vermeidest du Verwechslungen oder Diebstahl.
📱 Smartphone-Schutz
✅ PIN, Fingerabdruck oder Face ID aktivieren
✅ Ortungsfunktion („Mein Gerät finden“) eingeschaltet
✅ Automatische WLAN-Verbindungen deaktivieren
✅ Bluetooth & NFC nur bei Bedarf aktiv
💬 Merke:
Dein Smartphone ist oft der schwächste Punkt – und der direkteste Zugang zu deiner Identität.
🌐 2. Netzwerksicherheit: Das WLAN ist keine Privatsache
Das Co-Working-WLAN ist meist schnell – aber selten sicher.
Oft sind alle Geräte im selben Subnetz, was Angriffe über Tools wie Wireshark oder ARP-Spoofing erleichtert.
🔒 So sicherst du deine Verbindung:
✅ VPN immer aktivieren
– Am besten mit Kill Switch & automatischem Start
✅ Firewall einschalten
– Schützt dich auch, wenn das VPN kurz ausfällt
✅ WLAN-Profil als „öffentlich“ einstellen
– So blockiert dein System automatisch Dateifreigaben
✅ Kein WLAN-Sharing aktivieren
– Bluetooth-Tethering oder AirDrop nur bewusst nutzen
💡 Profi-Tipp:
Wenn du regelmäßig denselben Space nutzt, frage, ob Client Isolation aktiviert ist – das verhindert, dass Geräte sich im WLAN gegenseitig sehen.
📋 Siehe auch:
👉 Public WLANs: Unsichtbare Gefahr für Freelancer
🖨️ 3. Gemeinsame Geräte richtig nutzen
Viele Spaces bieten Drucker, Scanner oder Smartboards – bequem, aber riskant.
| Gerät | Risiko | Lösung |
|---|---|---|
| Drucker | Speichert Daten im Zwischenspeicher | Keine sensiblen Dokumente drucken |
| Scanner | Unverschlüsselte Übertragung | Eigene Scan-App nutzen |
| Smartboard | Automatischer Cloud-Sync | Abmelden nach Nutzung |
| USB-Hubs | Schadsoftware möglich | Eigene verwenden |
💡 Tipp:
Wenn du regelmäßig druckst, nutze einen mobilen WLAN-Drucker oder drucke nur über gesicherte Geräte.
👀 4. Physische Sicherheit: Sichtschutz & Kontrolle
Sicherheitslücken sind nicht immer digital – oft beginnen sie direkt neben dir.
🪟 Sicht- & Zugriffsschutz:
✅ Privacy-Filter auf dem Laptopbildschirm
✅ Geräte nie unbeaufsichtigt lassen – auch nicht „nur kurz“
✅ Keine sensiblen Gespräche in offenen Räumen
✅ Rucksack mit RFID-Schutz für Karten & Pässe
💡 Merke:
In Co-Working-Spaces schützt dich nicht die Tür – sondern deine Aufmerksamkeit.
🧠 5. Datenschutz & Bewusstsein
Ein Co-Working-Space ist kein privates Büro.
Das bedeutet: Datenschutz liegt in deiner Verantwortung.
💾 DSGVO-konformes Arbeiten
✅ Kundendaten verschlüsselt speichern
✅ Cloud-Anbieter mit EU-Servern nutzen (z. B. pCloud, Tresorit)
✅ Keine personenbezogenen Daten offen anzeigen
✅ Automatische Backups aktivieren
✅ Alte Daten regelmäßig löschen
📋 Siehe auch:
👉 Datenschutz beim Arbeiten in anderen Ländern
🧰 6. Dein persönliches Co-Working-Sicherheitssetup
| Bereich | Maßnahme | Empfehlung |
|---|---|---|
| WLAN | VPN + Firewall aktiv | Pflicht |
| Laptop | Verschlüsselt, gesperrt, gesichert | Immer |
| Smartphone | PIN, Ortung, kein Auto-WLAN | Immer |
| Cloud | DSGVO-konform, verschlüsselt | pCloud, Tresorit |
| Zugänge | 2FA überall | Standard |
| Physischer Schutz | Privacy-Filter, Schloss | Optional, empfohlen |
💡 Tipp:
Richte dein System einmal komplett ein – und exportiere die Sicherheits-Einstellungen. So kannst du sie bei Gerätewechsel einfach importieren.
🧳 7. Verhalten im Alltag
Technik hilft, aber Verhalten schützt.
Hier sind die goldenen Regeln erfolgreicher Remote-Worker im Co-Working-Space:
| Situation | Risiko | Sichere Alternative |
|---|---|---|
| Laptop unbeaufsichtigt | Diebstahl | Schloss oder mitnehmen |
| Offene Gespräche | Mithören | Meetingraum nutzen |
| Offenes WLAN | Angriff | VPN & Firewall aktiv |
| Gemeinsamer Drucker | Daten im Speicher | Eigene Cloud-Printlösung |
| Externe USB-Geräte | Schadsoftware | Nur eigene Geräte verwenden |
💬 Profi-Tipp:
Je routinierter du mit diesen Regeln umgehst, desto sicherer arbeitest du – ganz automatisch.
🧩 8. Bonus: Sicherheitsroutine für deinen Arbeitstag im Co-Working-Space
☀️ Morgens:
- VPN starten
- Firewall prüfen
- WLAN überprüfen
- Geräte sperren bei Pausen
☕ Mittags:
- Backup läuft?
- Keine unbekannten Geräte im WLAN?
- Browser-Cache löschen
🌇 Abends:
- Alle Logins abmelden
- Browser-Verlauf löschen
- VPN trennen
- Cloud-Backup prüfen
💡 Tipp:
Nutze Erinnerungen oder Automatisierung – z. B. mit Tools wie IFTTT oder Shortcuts.
📋 Siehe auch:
👉 Sicherheitsroutine für jeden Reisetag – so bleibst du geschützt
📋 9. Kurzübersicht: So sicherst du deinen Co-Working-Space
| Bereich | Aufgabe | Ziel |
|---|---|---|
| Geräte | Verschlüsselung & Sperre | Schutz bei Diebstahl |
| Netzwerk | VPN & Firewall | Sicheres Arbeiten |
| Daten | Cloud-Verschlüsselung | Datenschutz |
| Physisch | Sichtschutz & Kontrolle | Privatsphäre |
| Verhalten | Routinen & Bewusstsein | Langzeitschutz |
🌟 Fazit: Dein Co-Working-Space ist nur so sicher wie du
Ein Co-Working-Space kann ein Ort voller Inspiration und Produktivität sein – oder ein Risiko.
Die Technik schützt dich, aber das Bewusstsein hält dich sicher.
👉 Merke dir:
Sicherheit ist keine Einschränkung, sondern eine Befreiung.
Denn wer seine digitale Umgebung kontrolliert, kann überall frei arbeiten – ohne Sorgen.
Bleib achtsam. Bleib sicher. 💻☕